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科學(xué)管理

來源: 發(fā)布時(shí)間:2013年11月22日 瀏覽次數(shù):3783

  晟元集團(tuán)海南分公司2013年的戰(zhàn)略目標(biāo)是建設(shè)好三大工程(隊(duì)伍建設(shè)工程、質(zhì)量提升工程、文化品牌建設(shè)工程),做好五化管理(管理標(biāo)準(zhǔn)化、行為規(guī)范化、數(shù)據(jù)信息化、考核定量化、技術(shù)先行化)。為了進(jìn)一步落實(shí)完善此項(xiàng)計(jì)劃,分公司總經(jīng)理童小平在工程管理大檢查剛結(jié)束就邀請(qǐng)到晟元集團(tuán)副總裁邵寧攜同Kingdee金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司講師何斌先生來到海南分公司,這次為分公司帶來的是全新的信息化管理模式——金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application Suites)

  Kingdee作為中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商,亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè),全球領(lǐng)先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務(wù)服務(wù)商,金蝶能更有效的幫助顧客成功,這無疑是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的又一舉措,全面的EAS系統(tǒng)培訓(xùn)讓晟元集團(tuán)海南分公司在現(xiàn)行的管理模式上又有了一次質(zhì)的飛躍,讓數(shù)據(jù)信息化得意全面推行落實(shí),能有效快速的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升員工及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  11月8日~9日,海南分公司相關(guān)人員在分公司會(huì)議室集結(jié),全面學(xué)習(xí)應(yīng)用這套企業(yè)信息化管理軟件。何斌老師在模擬授課系統(tǒng)內(nèi)用實(shí)體案例的教學(xué)方法詳細(xì)的為大家講解了這套系統(tǒng)組成以及操作方法,授課過程中學(xué)員對(duì)不懂的問題踴躍發(fā)言,老師耐心的解答使得整個(gè)學(xué)習(xí)氛圍活躍濃厚。邵總在授課過程中根據(jù)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,適時(shí)的向我們傳達(dá)公司對(duì)于工程管理方面的一些新規(guī)定和分享了自己在該方面的心得,分公司員工在學(xué)習(xí)EAS操作方法的同時(shí)汲取了邵總分享的經(jīng)驗(yàn)、辦法和心得,收獲頗豐。培訓(xùn)的最后一步是進(jìn)行實(shí)際操作,紙上談兵很難發(fā)現(xiàn)具體錄入時(shí)所產(chǎn)生的問題,自己動(dòng)手能更直觀的去體驗(yàn)并在老師的提點(diǎn)下解決疑問。

  隨后大家就這兩天的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行了深入的探討和學(xué)習(xí),學(xué)員們紛紛表達(dá)了自己的看法。有人感嘆難道我們做EAS系統(tǒng)就是為了辛苦的干這些活,報(bào)告這些數(shù)據(jù)嗎?有什么意義?

  我們應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度理智分析EAS信息化管理系統(tǒng),只有讓系統(tǒng)真正的服務(wù)于人才能達(dá)到信息化管理的目的。EAS讓分公司內(nèi)部工作電子化,這是管理上的創(chuàng)新以及對(duì)業(yè)務(wù)的優(yōu)化;IT系統(tǒng)的靈活性和互操作性能更快地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,為公司提供敏捷靈活的辦公方式;與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴之間建立的聯(lián)系在系統(tǒng)里表現(xiàn)出來讓分公司管理者擁有更為清晰的洞察力,獲取項(xiàng)目管控與運(yùn)作的進(jìn)程。可以預(yù)見隨著這套系統(tǒng)的推行,公司的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈將得到優(yōu)化,并在未來建立起整個(gè)價(jià)值鏈。在信息化管理全面落地的同時(shí),也讓之前“粗放型”管理模式的缺陷得到規(guī)避,如:信息資料傳達(dá)不及時(shí),逐級(jí)傳遞造成延誤;上傳下達(dá)過程中可能存在差異造成工作上的混亂。雖然EAS信息化管理系統(tǒng)操作起來很繁瑣,但是在后期會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值所在。能完善工程項(xiàng)目管理體系還能大大的節(jié)約紙張,造成資源的浪費(fèi)從而達(dá)到節(jié)能環(huán)保、綠色潔凈的管理方針。EAS信息化管理系統(tǒng)的互操作性不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就能了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也能讓項(xiàng)目的管理人員通過電腦甚至手機(jī)就能清晰的了解到公司對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)以及公司對(duì)該項(xiàng)目近期內(nèi)的一些檢查計(jì)劃,從而大大的簡(jiǎn)化的工程流程,提高了效率。

  為了推行這套系統(tǒng)也為了分公司在海南更快更好的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所有項(xiàng)目部管理人員承諾將盡快把該管理系統(tǒng)落實(shí)到正在施工的項(xiàng)目中,其中新開工的環(huán)島家園、椰島華庭以及正在施工中立昇水廠三個(gè)項(xiàng)目作為試點(diǎn)項(xiàng)目全面的將系統(tǒng)引入到工程管理中。之后結(jié)合這三個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的心得,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)化操作方式方法,培訓(xùn)更多的項(xiàng)目管理人員使大家都能充分的了解和認(rèn)識(shí)該系統(tǒng)并于2014年開始所有新開的工程項(xiàng)目都將采用EAS信息化管理系統(tǒng),只有果敢的大膽創(chuàng)新勇于實(shí)踐才能優(yōu)勝立于行業(yè)前沿,讓所有項(xiàng)目管理人員分享這份優(yōu)化管理的成效。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的熱潮中,為實(shí)現(xiàn)“一流企業(yè),百年品牌”的晟元夢(mèng),只有不斷的努力探索、與時(shí)俱進(jìn),依托前沿的科學(xué)管理模式滿足客戶需求提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。